Персонал.Возможности

Отраслевые решения

Большинство кадровых программ ориентированы в первую очередь на расчет зарплаты, а потому возможности ведения кадрового учета проработаны в них крайне слабо. В отличие от них Контур-Персонал ставит кадровый учет и работу кадровика на первое место. Программа Контур-Персонал автоматизирует больше кадровых бизнес-процессов, и каждый из них проработан до мелочей.

Отдельно выделены отраслевые решения:

• Контур-Персонал Производство
• Контур-Персонал Медицина
• Контур-Персонал Госслужба

Штатное расписание

Большинство программ дают возможность вести учет штатного расписания, хранить историю его изменений, печатать форму Т-3, список занятых ставок и вакансий. В Контур-Персонале, помимо этого, также можно:

• печатать штатное расписание с расстановкой (штатную книгу);
• формировать и передавать в ПФР перечень льготных профессий и поименный список сотрудников;
• формировать и печатать приказы об изменении структуры штатного расписания;
• формировать и печатать приказы об изменении оплаты труда по сотрудникам и штатному расписанию, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудникам;
• хранить результаты специальной оценки условий труда, требования к медицинским осмотрам.

Учет личных дел сотрудников

В большинстве программ разделен учет физических лиц (личных данных) и сотрудников (истории трудовой деятельности), в результате чего данные по работнику хранятся в разных карточках. В Контур-Персонале вся информация по сотруднику хранится в одной личной карточке, даже если он занимает одновременно несколько должностей (по совместительству, совмещению). Это дает возможность видеть полную картину его трудовой деятельности.

Учет движения персонала

В отличие от большинства программ, которые ограничиваются только приказами о приеме, переводе, увольнении, в Контур-Персонале реализованы также следующие возможности:

• формирование и печать приказов о совмещении должностей/профессий;
• замещение и исполнение обязанностей с отрывом и без отрыва от основной работы;
• корректный расчет занятых ставок и вакансий с учетом замещающих и замещаемых сотрудников;
• формирование и печать приказа об изменении различных условий трудового договора, в т. ч. по результатам специальной оценки условий труда;
• больше печатных форм приказов, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений;
• оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.

Учет отпусков и больничных

В большинстве программ учет отпусков представлен возможностью сформировать график отпусков и приказ Т-6 о направлении сотрудника в отпуск (основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и т п.). В Контур-Персонале, помимо этого, реализованы следующие возможности:

• автоматический расчет рабочих периодов основного и дополнительного отпусков с учетом таких неявок, как отпуск по уходу, без сохранения зарплаты и др.;
• автоматический расчет стажа для начисления дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
• формирование и печать приказов об отзыве из отпуска, выходе из отпуска по уходу на неполный рабочий день;
• продление (перенос) отпуска в связи с временной нетрудоспособностью;
• предупреждение о наступлении отпусков по графику, печать уведомлений для сотрудников;
• оповещение пользователей о завершении отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• различные способы расчета дней неиспользованных отпусков при увольнении.

Учет других неявок и переработок

Большинство программ позволяют формировать приказы об отпусках, командировках, вести учет больничных листов, а приказы по остальной истории трудовой деятельности приходится формировать вручную. В Контур-Персонале, кроме основных приказов, также можно:

• формировать и печатать приказы о любых неявках и переработках;
• формировать приказы о смене графика работы и других условиях трудового договора;
• направлять сотрудника на медицинские осмотры, обучения, аттестации.

Аттестация и обучение персонала

В большинстве программ кадровик может вести учет обучений и аттестаций сотрудников, пользоваться всеми необходимыми встроенными справочниками. В дополнение к этому Контур-Персонал:

• предупреждает о завершении сроков действия обучений, аттестаций, помогая планировать профессиональный рост сотрудников;
• формирует приказы о направлении на обучение (в том числе с отрывом от работы), присвоении категории, разряда.

Списочная и среднесписочная численность

Большинство программ дают возможность рассчитывать списочную и среднесписочную численность, формировать отчеты П-4 и П-4 (НЗ). Помимо этого, Контур-Персонал:

• подсчитывает среднесписочную численность за каждый месяц в периоде;
• помогает проверить, какие сотрудники и почему попали в расчет численности;
• подсчитывает численность в разрезе по типам персонала, категориям работников.

Отчетность

Практически любая кадровая программа (в том числе и Контур-Персонал) помогает готовить отчетность в военкоматы, Пенсионный фонд, Росстат, а также формировать ряд предварительно настроенных выборок по сотрудникам. Однако чтобы получить выборку по сотрудникам в другом разрезе, необходимо обращаться к программистам за дополнительными настройками. В Контур-Персонале сформировать произвольную выборку по сотрудникам намного проще. Для этого не требуется обращаться к программисту, а если вам понадобится помощь, вы всегда можете получить бесплатную консультацию на линии технической поддержки.

Табельный учет

В большинстве кадровых программ можно настроить различные графики работы сотрудников, а табель формируется автоматически на основании приказов о неявках и переработках. Контур-Персонал здесь не исключение. Однако в дополнение к этому наша программа позволяет:

• загружать табель из Excel (это пригодится тем предприятиям, где табельный учет ведется внутри подразделений);
• загружать данные с электронной проходной.