Преимущества и актуальность использования сервиса электронной отчетности Контур.Экстерн

     В последнее время от некоторых организаций, контролирующих поток документов фирм, можно услышать, что они не принимают бумажную отчетность и ведут учет документов посредством Интернет-сервисов. Многие компании также предпочитают отправлять отчеты в электронном виде, не прибегая к печатным версиям. Дело в том, что сдача документации в электронном виде намного упрощает процесс документооборота в целом, ведь в этом случае предприниматели не тратят такие драгоценные ресурсы, как время и денежные средства, которые обычно уходят на дорогу в контролирующие органы и на простой в долгих очередях. Более того, при сдаче отчетности через Интернет компания застрахована от всяческих ошибок, так как система сама проверяет документы на наличие несоответствий уже при вносе данных в электронную форму. Оправлять документацию можно в любое время суток, главное – успеть до полуночи последнего дня сдачи. Хранить такие документы удобнее и проще, потеря их среди иных важных бумаг нереальна.

        Помимо этих очевидных для бухгалтера плюсов, есть еще несколько достоинств сдачи электронной отчетности. Во-первых, все обновления и изменения нормативных документов фиксируются программой, и пользователь обязательно получает соответствующее уведомление. Требования из налоговой инспекции приходят моментально, поэтому шанс получения штрафов или блокировки счёта становится минимальным. Конечно, получение необходимых документов тоже отмечается: бухгалтеру приходит смс, оповещающее об успехе операции, которое обладает юридической силой. Более того, ПО для составления и сдачи отчетности по Интернету обновляется до последней версии самостоятельно, при этом максимально эконом трафик и время бухгалтера.

      Какова же безопасность такого способа сдачи документации? Отчетность оправляется через зашифрованные каналы, и получить доступ к ним, не зная пароля становится не под силу даже продвинутым программистам в связи с тем, что при шифровании используются алгоритмы, также используемые в спецслужбах и банковских системах. К тому же, отсутствие посредника в виде курьера значительно повышает надежность этого способа, так как пакет документов, передающегося через Интернет, потерять, испортить, доставить не вовремя практически нереально. Также в процессе работы подготовка документации происходит в защищенном личном кабинете, доступ к которому открыт с любого компьютера с предустановленной программой, естественно, при наличии логина и пароля бухгалтера.

      Для работы с программой не нужно каких-либо дополнительных навыков. Интерфейс ПО схож с интерфейсом известных и популярных офисных программ, поэтому в освоении нового программного обеспечения нет необходимости. Разработчики программы учли плюсы и минусы знакомого ПО, сделали интерфейс доступным для пользователя даже с начальным знанием работы с компьютером, поэтому ни при установке программы, ни при ее использовании специалисты по ПК не требуются, все функции понятны интуитивно. С помощью бесплатно распространяемого модуля можно готовить документацию в 1С, что, конечно, является ощутимым плюсом.

     Если же возникают какие-то вопросы или появляются темы для изучения (что при правильной работе бухгалтера должно происходить достаточно часто – бухгалтерия – это сфера деятельности, которая меняется очень часто), то Интернет-сервис предоставляет вебинары и тесты полученных знаний. К тому же, опытные эксперты помогут разобраться с любой проблемой.

     Однако следует помнить, что для сдачи отчетности через интернет нужно заключить соглашение с контролирующими (только ПФР) органами для того, чтобы учесть все нюансы и тонкости этого способа – все-таки не все органы согласятся на электронный прием. Связано это с тем, что технологии, разрабатывающиеся для удобства и ускорения работы, не всегда приживаются у пользователей, даже если их достоинства очевидны. К тому же, фирма даже может не знать о плюсах электронной отчетности и не иметь понимания о ее важности.

         Таким образом, важность, преимущество и безопасность такого способа передачи необходимых документов невозможно недооценивать.