Приход-перемещение-расход. В модуле реализован механизм документального учета операций ТМЦ:
- Учет прихода ТМЦ на склад (подразделение).
- Учет внутреннего перемещения ТМЦ по складам, по материально-ответственным лицам (МОЛ).
- Учет списания ТМЦ со склада (подразделения) по текущим остаткам.
Партии. Настроен учет по партиям/сериям, что обусловлено принципом работы любого склада.
Места хранения. Настроен учет по детализированным местам хранения: Подразделение->Помещение->Стеллаж->Полка->Ячейка
Аналоги. Разработан механизм формирования групп аналогов ТМЦ (взаимозаменяемых ТМЦ, эквивалентов) – в справочнике номенклатуры легко обозначаются аналоги с выделением главного в группе. При списании материалов из картотеки предоставляется возможность формировать выборку с учетом настроенных групп аналогов.
Срок годности. Для каждой партии ТМЦ можно указывать дату окончания срока годности. Имеется отчет, который показывает остатки на складе с учетом сроков годности. Пользователь легко может отслеживать товары с истекающим сроком годности.
Сертификаты. Система позволяет хранить список используемых сертификатов, а также обозначать к какой партии или к какому ТМЦ принадлежит тот или иной сертификат. Можно подгружать скан-копии сертификатов и другие файлы.
Норма и минимальный запас. Для каждого материала можно указать его норму и минимальный запас на складе (подразделении). Отчет «Отклонение остатков ТМЦ от норм и мин. запасов» позволит оперативно отслеживать актуальность остатков материалов на складе.
Основание прихода. В документе приходный ордер имеется возможность указать на основании каких документов (накладной, ГТД, СФ, инвойс и т д.) был оформлен приход ТМЦ. Кроме этого в приходном ордере можно присоединять файлы (скан-копии, рисунки и др.)
Рисунки. Карточка материала позволяет заносить различную дополнительную полезную информацию: файлы (например, рисунки, изображения материалов), артикулы, страну и организацию изготовителя, различные данные по российским классификаторам.
Количество 2. Упаковки. Модуль позволяет вести учет материалов по второму количеству и по упаковкам.
Штрихкоды. Учет ТМЦ по штрихкодам ускоряет работу пользователей и позволяет уменьшить количество ошибок «человеческого фактора», которые появляются при ручном вводе ТМЦ в документы.
ТСД. Для дополнительного ускорения работы программы можно воспользоваться терминалом сбора данных, он позволяет удаленно формировать документы прихода/перемещения/списания путем считывания списка ТМЦ и последующего создания документов в системе.
Заявки на перемещение. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от подразделений на склад. На их основании формируются непосредственно документы на внутреннее перемещение.
Заявки на поставку. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от отдела снабжения поставщикам ТМЦ. На их основании формируются непосредственно документы оприходования ТМЦ.
Потребность в материалах. Используя заявочную схему работы, отдел снабжения может пользоваться отчетом «Потребность в материалах», который предоставляет всю информацию о потребностях подразделений, остатках на складах, заказанных товарах, оборотах ТМЦ за указанный период. На основе этого отчета отдел снабжения может легко определять потребность в ТМЦ для предприятия.
Интеграция. Совместную работу модуля «Контур-Склад» с продуктами семейства «Контур-Бухгалтерия» можно организовать несколькими способами:
- Работать на базе одного единого документа на складе и в бухгалтерии, используя возможность совместной работы над общими документами и настройку индивидуального пользовательского интерфейса. Используется общие документы и общие справочники.
- Работать на базе отдельных реестров документов без пересечения учета склада и бухгалтерии. Используются отдельные документы и общие справочники.
- Работать на базе отдельных реестров документов с выборочным переносом операций со склада в бухгалтерию. Используются отдельные документы и общие справочники.
