Начать работу в веб-версии просто и быстро. Вы сможете отправлять и получать электронные документы с любого устройства без установки дополнительного программного обеспечения.
Веб-версия — простое решение для работы с электронными документами без установки дополнительного ПО:
- если нужно срочно получить или отправить документ с мобильного устройства;
- если у организации (или ее подразделения) небольшой документооборот, и она не нуждается в интеграции своей учетной системы с Диадоком;
- если компания заинтересована в том, чтобы как можно быстрее начать обмен электронными документами с контрагентами, а проект интеграции еще на стадии разработки.
Для работы с электронными документами достаточно зарегистрировать свою компанию в Диадоке и войти в него через веб-версию с сертификатом КЭП (подходит КЭП, полученная в любом из Удостоверяющих центров России).
Основные возможности
Через веб-версию легко формировать исходящие документы, согласовывать их внутри компании, подписывать и отправлять адресатам.
Форматный контроль системы защищает документы от технических ошибок и гарантирует их корректное оформление.
Простой и наглядный интерфейс Диадока позволяет создавать подразделения компании и настраивать распределение документов от контрагентов по ответственным специалистам.
Поиск и приглашение контрагентов
Веб-версия позволяет проверить (по названию, либо по ИНН), кто из контрагентов компании зарегистрирован в Диадоке, и отправить им приглашения для обмена электронными документами.
Причем сделать это можно в индивидуальном порядке: найти конкретного контрагента и пригласить к обмену электронными документами. А можно в массовом — проверить весь список ваших контрагентов на предмет регистрации в Диадоке и пригласить тех, кто еще не зарегистрирован.
Работа с любого устройства
В веб-версии Диадока можно работать с планшета, смартфона или другого мобильного устройства с помощью облачной КЭП. Для подписи документов система запрашивает код, который пользователь получает sms-сообщением. Закрытый ключ облачной подписи хранится на нашем сервере, и СКБ Контур гарантирует его сохранность.
Хранение и поиск документов
Веб-версия располагает возможностью поиска документов по одному и нескольким заданным параметрам. Это просто и быстро. Результаты поиска можно скачать в виде xlsx-файла.
